INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. INTRODUZIONE

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati”) effettuato da Fiere di Parma S.p.A. e da Padova Hall S.p.A. (di seguito anche “Contitolari del Trattamento” o solo “Contitolari”).

ACCORDO DI CONTITOLARITà

Ai sensi dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, i Contitolari si sono impegnati a: determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei Dati Personali degli interessati; determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679; definire congiuntamente la presente informativa nel rispetto del Reg. UE 2016/679. L’accordo di contitolarità definisce nel dettaglio gli oneri dei contitolari del trattamento relativamente alla salvaguardia dei diritti e delle libertà delle persone fisiche. A tal uopo, vengono delineate programmaticamente le misure tecniche ed organizzative di cui l’art. 32 del Regolamento Europeo nonché gli adempimenti afferenti i principi di cui l’art. 5 del medesimo Regolamento. I contenuti essenziali dall’accordo circa le modalità e le finalità di trattamento, relativamente a quanto sopra esposto, sono a disposizione dell’interessato che può richiederli a ciascun Titolare agli indirizzi sopra indicati.

2. DATI DEI CONTITOLARI 

Fiere di Parma S.p.A., con sede legale in Parma, Viale delle Esposizioni 393/a, C.F. e P.IVA 00162790349, mail legale@fiereparma.it (in seguito anche “FDP”)

e

Padova Hall S.p.A., con sede a Padova, Via Tommaseo 59, C.F. e P.IVA 00205840283, mail: privacy@fieradipadova.it  (in seguito anche “PH”).

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

FDP ha nominato ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta tramite mail all’indirizzo privacy@fiereparma.it

4. DATI PERSONALI TRATTATI

Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dal Titolare per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con gli espositori (clienti/committenti persone giuridiche) (“Espositori” o “Interessati”), quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto dell’Espositore, nonché dei dipendenti/consulenti dell’Espositore, coinvolti nelle attività di cui al contratto. In quest’ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è l’Espositore.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I Dati, forniti dagli Interessati, anche attraverso la compilazione di appositi moduli, sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:

Qualora i Dati vengano utilizzati da parte dei Contitolari del trattamento per finalità diverse da quelle sopra riportate, gli stessi verranno considerati, rispetto a queste ulteriori finalità, come titolari autonomi del trattamento.

6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati, in regime di contitolarità, è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.  Non sono previsti trasferimenti di Dati dell’Interessato verso paesi extra-europei.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15- 22 del GDPR) 

ll’interessato sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili. L’interessato ha facoltà di richiedere a ciascun Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento. L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il consenso in ogni momento relativamente alle finalità di cui al punto 7 del capitolo “5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE”. Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti dell’Interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail o scrivere a ciascun Contitolare, indicati all’art.2 dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/

8. CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI IN QUALITÀ DI TITOLARI O CHE POTREBBERO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI

I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. 

I Dati potranno essere trattati, per conto dei rispettivi Contitolari, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto dei rispettivi Contitolari specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti e altri oneri funzionali alla corretta erogazione del servizio.

I Dati saranno trattati da soggetti incaricati ed istruiti e non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.